ART. 1 DENUMIREA
1.1. Denumirea Asociaţiei este: “CLUB MAZDA ROMÂNIA”, conform dovezii privind disponibilitatea denumirii nr. 69319 din 02.02.2009, eliberată de Ministerul Justiţiei şi Libertăţilor Cetăţeneşti – Serviciul pentru Relaţii cu Publicul, prelungită prin dovada nr. 72765 din 05.05.2009 eliberată de aceeaşi instituţie.
1.2. Denumirea Asociaţiei va fi înscrisă în toate documentele şi actele emise de aceasta, împreună cu adresa sediului şi, dacă este cazul, contul bancar şi codul fiscal. Asociaţia poate avea emblemă şi sigiliu proprii.
ART. 2 NATURA ŞI FORMA JURIDICĂ
2.1. Asociaţia este persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, constituită în baza Ordonanţei de Guvern nr. 26/2000 privind asociaţiile şi fundaţiile, cu modificările ulterioare, de către membrii fondatori asociaţi sus-menţionaţi.
2.2. Asociaţia este o organizaţie autonomă, neguvernamentală, apolitică, nelucrativă, cu patrimoniu distinct, sediu şi organe de conducere şi control proprii.
2.3. Asociaţia CLUB MAZDA ROMÂNIA este asociaţia cu personalitate juridica a deţinătorilor, utilizatorilor şi restauratorilor de vehicule marca MAZDA, fiind o componentă a societăţii civile, organizaţie independentă, neguvernamentală, cu caracter apolitic, fără scop lucrativ, nonprofit, constituită conform actului de voinţă manifestat expres în acest act constitutiv de către membrii fondatori. Ea are caracter economic, juridic, tehnic, ştiinţific, social, cultural şi sportiv.
ART. 3 SEDIUL ASOCIAŢIEI
3.1. Sediul central al CLUB MAZDA ROMÂNIA este în România, Bucureşti, Bld. 1 Mai nr. 30, bloc OD15, sc. H, et. 2, ap. 290, sector 6.
3.2. Acest sediu va putea fi transferat în orice alt loc din România prin decizia Consiliului Director al Asociaţiei.
3.3. În funcţie de necesităţi, Asociaţia CLUB MAZDA ROMÂNIA va putea deschide şi alte sucursale, filiale, agenţii, birouri, sedii secundare în ţară sau în străinătate, prin decizia Consiliului Director al Asociaţiei sau a Adunării Generale a asociaţilor, adoptată cu respectarea prevederilor legislaţiei române în vigoare.
3.4. Asociaţia CLUB MAZDA ROMÂNIA se poate afilia la alte asociaţii, federaţii sau confederaţii din ţară sau din străinătate şi poate înfiinţa societăţi comerciale.
ART. 4 DURATA ASOCIAŢIEI
Asociaţia CLUB MAZDA ROMÂNIA va avea o durată nedeterminată de funcţionare, dizolvarea şi lichidarea sa făcându-se în condiţiile prezentului act constitutiv, ale statutului si ale legii.
CAPITOLUL II
SCOPUL, OBIECTIVELE ŞI ACTIVITĂŢILE ASOCIAŢIEI
ART. 5 SCOPUL ASOCIAŢIEI
5.1. Scopul Asociaţiei CLUB MAZDA ROMÂNIA este de a promova şi încuraja utilizarea şi conservarea vehiculelor marca MAZDA în condiţii tehnice corecte, şi de a sprijini membrii asociaţiei posesori de vehicule marca MAZDA în probleme legate de funcţionarea şi întreţinerea acestora.
5.2. Prin vehicul MAZDA se înţelege orice vehicul cu propulsie mecanică, fabricat şi comercializat oriunde în lume sub marca MAZDA, aflat în posesia unei persoane sau instituţii, sau utilizat de o persoană alta decât proprietarul, sau de către angajaţii unei persoane juridice.
5.3. Proprietatea asupra vehiculului se va dovedi pe baza certificatului de înmatriculare. Utilizatorul care nu este proprietar va furniza documente doveditoare ale calităţii de utilizator.
5.4. Noţiunea de vehicul cuprinde toate vehiculele puse în mişcare prin forţa unui motor a cărui sursa de energie poate fi benzina, motorina, gazogenul, aburul sau electricitatea, sau orice sursă de energie care va fi folosită ulterior redactării prezentului document, destinate transportului de persoane sau mărfuri: autoturisme, motociclete, camioane, autobuze, vehicule militare, vehicule agricole.
ART. 6 OBIECTIVELE ASOCIAŢIEI CLUB MAZDA ROMÂNIA
Asociaţia CLUB MAZDA ROMÂNIA are ca obiect de activitate:
6.1. Să reprezinte interesele membrilor săi în vederea îndeplinirii scopului asociaţiei aşa cum a fost definit la articolul 5.1.
6.2. Să promoveze imaginea asociaţiei pe plan intern şi internaţional, astfel încât să crească numărul proprietarilor şi utilizatorilor de vehicule marca MAZDA.
6.3. Să înfiinţeze şi să gestioneze societăţi comerciale care să desfăşoare activităţi economice directe cu caracter accesoriu şi în strânsă legătură cu scopul asociaţiei, aşa cum a fost definit la art. 5.1.
6.4. Să informeze şi să cultive interesul pentru practicarea automobilismului şi a turismului automobilistic în cadrul manifestărilor organizate de Asociaţie.
6.5. Să contribuie la conservarea parcului tehnic rutier naţional prin acţiuni de informare a deţinătorilor de vehicule marca MAZDA cu privire la valoarea tehnică şi culturală pe care o reprezintă, precum şi conjunctura care dă valoare de orice fel acestor vehicule.
6.6. Să stabilească şi să dezvolte relaţii de colaborare cu organizaţii interne şi internaţionale cu profil asemănător, cu asociaţii, cluburi şi federaţii de specialitate, precum şi cu alţi parteneri de profil, persoane fizice sau juridice.
6.7. Să colaboreze cu autorităţi şi instituţii publice şi oricare alte persoane juridice sau persoane fizice în vederea dezvoltării activităţilor descrise de prezentul Act constitutiv şi de statut.
6.8. Să sprijine şi să stimuleze manifestările organizate cu vehicule MAZDA prin acordarea de asistenţă tehnică vehiculelor de acest gen.
6.9. Să acorde asistenţă tehnică şi logistică asociaţiilor similare din străinătate care organizează manifestări ce tranzitează teritoriul României.
6.10. Să susţină libertatea de a utiliza pe drumurile publice vehicule şi necesitatea alinierii legislaţiei româneşti la prevederile legale existente în ţările Uniunii Europene cu privire la: libertatea membrilor de a importa / exporta în nume personal vehicule, precum şi piese şi consumabile pentru ele, sistem de percepere a taxelor/impozitelor şi înmatriculare în circulaţie.
6.11. Să colecteze materiale şi informaţii referitoare la istoria automobilului în general şi a mărcii MAZDA în particular şi să întocmească o bază de date care să cuprindă o listă a posesorilor şi utilizatorilor de vehicule MAZDA din România.
ART. 7 ACTIVITĂŢILE ASOCIAŢIEI
7.1. Derularea de activităţi de contactare, negociere şi contractare a unor produse şi servicii la tarife preferenţiale pentru membrii asociaţiei.
7.2. Derularea de activităţi şi utilizarea de înscrisuri care să promoveze imaginea asociaţiei în rândul conducătorilor de vehicule.
7.3. Organizarea şi susţinerea de reuniuni de iniţiere în tehnicile de conducere, exploatare, întreţinere, reparare şi modificare, restaurare, conservare şi întreţinere a vehiculelor MAZDA.
7.4. Organizarea şi coordonarea de festivaluri, concursuri, parade, raliuri, expoziţii şi alte acţiuni de interes sportiv, tehnic, istoric, cultural sau filantropic cu vehiculele MAZDA deţinute de membrii Asociaţiei sau de invitaţii acesteia.
7.5. Editarea şi difuzarea unor programe, broşuri, afişe, reviste, materiale promoţionale indiferent de suport realizate în cadrul Asociaţiei, menite să popularizeze imaginea şi activitatea Asociaţiei.
7.6. Facilitarea procurării de documentaţii, cataloage, piese de schimb şi consumabile pentru membrii Asociaţiei.
7.7. Editarea lunară/trimestrială/semestrială a unei publicaţii intitulată “CLUB MAZDA Magazin” care să prezinte activitatea Asociaţiei, programul manifestărilor organizate de Asociaţie, sfaturi tehnice, fotografii inedite, răspunsuri la scrisori, prezentări ale unor cluburi partenere, bursa vehiculelor MAZDA, pagini din istoria automobilismului romanesc şi internaţional, pagini din istoria MAZDA, tehnici de restaurare şi modificare.
7.8. Realizarea unor emisiuni/articole pe teme legate de activitatea Asociaţiei, sfaturi tehnice, file din istoria automobilului, etc. în colaborare cu posturi de radio-TV/publicaţii.
7.9. Asigurarea de asistenţă tehnică membrilor Asociaţiei pe toată durata desfăşurării manifestărilor organizate de Asociaţie, precum şi transportul de piese, cauciucuri, scule, lubrefianţi, în condiţiile legii, la, şi de la manifestările interne şi internaţionale.
7.10. Oferirea de sprijin logistic şi/sau material unor echipe de profil în vederea participării la manifestări legale de competiţii auto, cu vehicule marca MAZDA aflate în evidenţa Asociaţiei, în România sau în străinătate.
7.11. Iniţierea şi participarea la dezbateri pe plan naţional şi internaţional legate de evoluţia şi dezvoltarea mişcării automobilistice.
7.12. Efectuarea de schimburi de publicaţii, documentaţii, materiale, scule şi dispozitive cu asociaţii, cluburi şi specialişti din ţară şi străinătate.
7.13. Organizarea de schimburi de experienţă cu organizaţii şi cluburi similare din ţară şi străinătate.
7.14. Realizarea şi menţinerea unei pagini web, cu adresa www.clubMAZDA.ro pentru popularizarea activităţii asociaţiei.
7.15. Organizarea unei campanii de identificare şi clasificare a tuturor vehiculelor marca MAZDA din România, solicitând în acest sens sprijinul Poliţiei Rutiere şi al Registrului Auto Român, precum şi a altor organizaţii care promovează interesele deţinătorilor de vehicule.
7.16. Iniţierea de orice alte acţiuni privind dezvoltarea şi perfecţionarea activităţilor asociaţiei.
7.17. Asociaţia poate desfăşura orice alte activităţi economice directe, dacă acestea au caracter accesoriu şi sunt în strânsă legătură cu scopul principal şi obiectivele Asociaţiei.
CAPITOLUL III
PATRIMONIUL ASOCIAŢIEI
ART. 8 PATRIMONIUL INIŢIAL
8.1. Asociaţia CLUB MAZDA ROMÂNIA este o asociaţie non profit. Patrimoniul iniţial al Asociaţiei este de 600 lei ( şase sute lei) şi este constituit în numerar din contribuţia membrilor fondatori. Patrimoniul asociaţiei se poate majora pe măsura desfăşurării activităţii specifice.
8.2. Mijloacele băneşti ale Asociaţiei se folosesc în mod exclusiv pentru realizarea obiectivelor şi îndeplinirea atribuţiilor prevăzute în prezentul statut, cu aprobarea Consiliului Director.
ART. 9 CATEGORIILE DE RESURSE PATRIMONIALE ALE ASOCIAŢIEI
9.1. Sursele de finanţare ale activităţilor desfăşurate de Asociaţie sunt:
a) Cotizaţiile membrilor asociaţi şi taxele de înscriere / aderare a noilor membri asociaţi. Cotizaţiile şi taxele de aderare sunt stabilite periodic de către consiliul director. Cotizaţiile se stabilesc pe categorii de membri;
b) Dobânzile şi dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile, în condiţii legale;
c) Dividendele societăţilor comerciale înfiinţate de asociaţie, care dacă nu se reinvestesc în aceleaşi societăţi comerciale, se folosesc obligatoriu pentru realizarea scopului asociaţiei;
d) Venituri realizate din activităţi economice directe;
e) Donaţii, sponsorizări sau legate;
f) Resurse obţinute de la bugetul de stat şi/sau de la bugetele locale;
g) Finanţări obţinute în legătură cu desfăşurarea diferitelor proiecte sau alte activităţi;
h) Fonduri primite de la persoane fizice sau juridice din ţară sau străinătate, precum şi alte venituri prevăzute de lege.
9.2. Donaţiile sau legatele pot fi sume de bani, bunuri, drepturi de autor, acţiuni, titluri de valoare sau alte drepturi. Donaţiile şi legatele vor fi înscrise în Registrul de donaţii al Asociaţiei.
9.3. Donaţiile pot fi necondiţionate sau condiţionate pentru realizarea unui scop, dacă acesta este în concordanţă cu scopul şi activitatea Asociaţiei. Asociaţia poate refuza orice donaţie sau legat oferite în termeni inacceptabili sau care contravin prevederilor prezentului statut.
9.4. Sumele obţinute din sponsorizări sau donaţii vor fi evidenţiate financiar-contabil şi vor primi destinaţii conforme cu prezentul statut. Cheltuirea acestor sume va putea fi controlata de sponsori sau donatori.
9.5. Conturile Asociaţiei. Asociaţia va deschide conturi în bancă atât în lei, cât şi în valută.
ART. 10 TAXELE PERCEPUTE MEMBRILOR ASOCIAŢIEI
10.1. Următoarele taxe sunt percepute membrilor Asociaţiei:
a) Taxa de înscriere, respectiv de aderare, care se stabileşte la echivalentul în lei (la cursul B.N.R. valabil în data achitării taxei) al sumei de 10 Euro.
b) Cotizaţia anuală, care se stabileşte la echivalentul în lei (la cursul B.N.R. valabil în data achitării cotizatiei)al sumei de 15 Euro şi care trebuie achitată de membri cel târziu până la data de 28 februarie a fiecărui an, respectiv odată cu înscrierea, pentru membrii noi.
c) Valoarea exprimată în Euro a Taxei de înscriere şi a Cotizaţiei anuale se revizuieşte în cadrul primei Adunări Generale a fiecărui an şi nu poate fi mai mică decât echivalentul sumelor menţionate anterior.
10.2. Taxele vor fi achitate în contul Asociaţiei, la banca aleasă de Consiliul Director, foile de vărsământ fiind predate Trezorierului Asociaţiei.
10.3. Adunarea Generală va putea modifica taxa de înscriere şi cotizaţia când o va considera necesar.
ART. 11. EXERCIŢIUL ECONOMICO-FINANCIAR
Exerciţiul economico-financiar începe la 1 ianuarie şi se termină la 31 decembrie a aceluiaşi an, iar evidenţele contabile se vor conduce şi organiza în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare de către personal de specialitate.
ART. 12. ÎNTREBUINŢAREA BUNURILOR ASOCIAŢIEI
Destinaţia şi modul de întrebuinţare a mijloacelor fixe, a altor mijloace materiale ale Asociaţiei precum şi a celor băneşti, în lei sau valută, se stabilesc cu aprobarea Consiliului Director.
CAPITOLUL IV
ORGANELE DE CONDUCERE ALE ASOCIAŢIEI
Art.13 ORGANELE DE CONDUCERE A ASOCIAŢIEI
Sunt următoarele:
13.1. Adunarea Generală.
13.2. Consiliul Director.
13.3. Cenzorul
Art. 14 ADUNAREA GENERALĂ
14.1. Adunarea Generală a membrilor Asociaţiei este organul suprem de conducere a acesteia, alcătuit din totalitatea asociaţilor.
14.2. Adunările, Generale sunt convocate anual de către Preşedinte Consiliului Director , în primul trimestru al anului, sau ori de câte ori este nevoie, prin hotărârea Consiliului Director adoptată cu votul a 2/3 din membrii acestuia.
14.3. Adunarea Generală este legal constituită în prezenţa a jumătate plus unu din numărul membrilor asociaţi fondatori şi asociaţi cu drept de vot la data ţinerii adunării, conform Registrului menţionat la art. 22.4. Dacă la prima convocare nu este întrunit acest număr se va putea decide cu majoritatea absolută a celor prezenţi, indiferent de numărul lor. Se accepta votul prin corespondenţă (prin fax sau scrisoare recomandată cu confirmare de primire).
14.4. Adunarea Generală a Asociaţiei CLUB MAZDA ROMÂNIA are următoarele atribuţii:
a) Dezbate şi aprobă raportul de activitate al Consiliului Director;
b) Se pronunţă asupra gestionarii Asociaţiei şi analizează gestionarea bugetului din anul precedent;
c) Aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli şi bilanţul contabil din anul anterior, pe baza constatării Consiliului Director;
d) Aprobă destinaţia şi repartiţia fondurilor;
e) Aprobă organizarea Asociaţiei, stabileşte strategia şi obiectivele generale ale acesteia;
f) Decide asupra structurii Asociaţiei;
g) Decide asupra modalităţilor de colaborare cu alte asociaţii, cluburi, societăţi, instituţii, federaţii sau alte organisme, inclusiv sub aspect financiar;
h) Aprobă regulamentul de ordine interioară al Asociaţiei;
i) Aprobă şi modifică actele constitutive ale Asociaţiei (Act Constitutiv şi Statut);
j) Aprobă şi modifică Codul de etică al membrilor Asociaţiei;
k) Aprobă strategia şi programul de activitate ale Asociaţiei pentru perioada următoare, pe baza propunerilor Consiliului Director;
l) Numeşte şi revocă membrii consiliului director;
m) Numeşte şi revocă, dacă este cazul, cenzorul sau, după caz, membrii comisiei de cenzori;
n) Hotărăşte dizolvarea şi lichidarea Asociaţiei, precum şi stabilirea destinaţiei bunurilor rămase după lichidare;
o) Decide cu privire la înfiinţarea de filiale şi / sau sucursale ale Asociaţiei;
p) Orice alte atribuţii prevăzute în lege sau în statutul Asociaţiei.
14.5. Adunarea Generală se întruneşte la sediul Asociaţiei sau în alt loc indicat în scrisoarea de convocare.
14.6. Votul se da în scris, punctual pe problemele ce vor fi luate în discuţie. Hotărârile Adunării Generale sunt obligatorii şi pentru membrii asociaţi care nu au luat parte la adunarea generală sau au votat împotrivă. Preşedintele Consiliului Director desemnează la fiecare întrunire doi secretari dintre membrii Asociaţiei, care verifică lista membrilor prezenţi sau reprezentaţi prin mandat scris şi întocmesc procesul verbal al şedinţei Adunării Generale. Procesul verbal se consemnează în registru şi va fi semnat de Preşedinte şi persoanele care l-au întocmit.
14.7. Participanţii semnează de asemenea procesul verbal întocmit.
14.8. Adunarea Generală alege: – Consiliul Director;
- Membrii Comisiei Tehnice;
- Membrii Comisiei Economice;
- Membrii Comisiei Sportive;
- Trezorierul si consultantul juridic.
14.9. Adunarea Generală decide componenţa Consiliului Director cu majoritate de 2/3 din numărul total de voturi exprimate.
14.10. Adunările Generale sunt prezidate de preşedintele sau vicepreşedinţii Asociaţiei.
Art.15 CONSILIUL DIRECTOR. ATRIBUŢII
15.1. Consiliul director asigură punerea în executare a hotărârilor adunării generale. El poate fi alcătuit şi din persoane din afara asociaţiei, în limita a cel mult o pătrime din componenţa sa. Consiliul Director este constituit dintr-un număr de şase membri numiţi pe o perioada de patru ani, cu drept de realegere pentru mai multe mandate.
15.2. Consiliul Director are următoarele atribuţii:
a) Asigura aducerea la îndeplinire a scopurilor Asociaţiei astfel cum sunt prevăzute în prezentul statut şi aplica strategia şi politica Asociaţiei astfel cum sunt stabilite de Adunarea Generală;
b) Organizează convocarea Adunării Generale şi pregăteşte agenda acesteia;
c) Elaborează şi supune aprobării Adunării Generale rapoarte de activitate, proiectul planului de activitate şi de buget, informând Adunarea Generală;
d) Hotărăşte angajarea patrimoniului Asociaţiei şi răspunde în faţa Adunării Generale;
e) Propune programe pentru finanţarea activităţii Asociaţiei;
f) Stabileşte grila de salarizare a personalului încadrat cu contract de muncă şi nivelul remuneraţiei colaboratorilor;
g) Stabileşte cuantumul şi periodicitatea plăţii cotizaţiei şi cuantumul taxei de înscriere;
h) Examinează propunerile membrilor Asociaţiei şi asigură rezolvarea lor, sau după caz le supune aprobării şi soluţionării Adunării Generale;
i) Organizează şi îndrumă activitatea publicaţiilor Asociaţiei, a bibliotecilor, centrelor de studii, documentare, consultanţă şi expertiză şi a altor organe create în scopul realizării obiectivelor Asociaţiei;
j) Aproba afilierea la organizaţiile naţionale şi internaţionale şi participarea la activităţile acestora, plata cotizaţiilor respective, asigura relaţiile şi colaborarea cu celelalte organizaţii similare din străinătate;
k) Aproba organigrama şi politica de personal ale Asociaţiei;
l) Aproba înfiinţarea de agenţii sau birouri ale Asociaţiei, în ţară sau străinătate;
m) Îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în statut sau stabilite în sarcina sa de Adunarea Generală.
15.3. Consiliul Director poate împuternici una sau mai multe persoane cu funcţii executive, inclusiv persoane care nu au calitatea de asociat ori sunt străine de Asociaţie, pentru a exercita unele dintre atribuţiile sale, cu excepţia celor pentru care legea nu permite delegarea.
15.4. Consiliul Director se întruneşte lunar, sau ori de câte ori este nevoie, la convocarea Preşedintelui sau a 2/3 din membrii săi.
15.5. Dreptul de reprezentare. Oricare din membrii Consiliului Director va avea drept de semnătură în bancă şi în contracte, şi poate reprezenta separat asociaţia faţă de terţi, inclusiv instituţii bancare, autorităţi publice, parteneri contractuali sau sponsori ai asociaţiei, putând angaja în mod valabil Asociaţia în operaţiuni a căror valoare nu depăşeşte 10.000 Euro sau echivalentul în lei. În cazul în care valoarea operaţiunii este cuprinsă între 10.001 Euro şi 100.000 Euro sau echivalentul în lei, este necesară semnătura conjunctă a oricăror doi membri ai Consiliului Director pentru a angaja în mod valabil asociaţia. Dacă valoarea operaţiunii depăşeşte 100.000 Euro, aceasta va fi aprobată în prealabil de Consiliul Director, care va stabili şi reprezentantul asociaţiei în respectiva operaţiune.
ART.16 REMUNERAREA CONSILIULUI DIRECTOR
Membrii Consiliului Director pot primi remuneraţie de la Asociaţie pentru activitatea exercitată în cadrul Consiliului. Ei au dreptul şi la compensarea cheltuielilor de transport, cazare şi masă făcute cu ocazia participării la întâlnirile ţinute de către Consiliul Director al Asociaţiei, şi a oricăror alte cheltuieli directe în legătură cu activităţile Asociaţiei.
ART. 17 PROCEDURA DE LUCRU A CONSILIULUI DIRECTOR
17.1. Consiliul Director este organ deliberator şi îşi desfăşoară activitatea în prezenţa a cel puţin jumătate plus unu din membrii săi. Hotărârile se iau cu majoritate simplă. În caz de paritate de voturi, votul Preşedintelui Consiliului Director este decisiv.
17.2. Consiliul Director trebuie să se preocupe permanent de atragerea de noi membri.
ART. 18 PREŞEDINTELE
18.1. Preşedintele Asociaţiei este ales de către Consiliul Director al Asociaţiei pentru o perioadă de patru ani, cu posibilitate de prelungire repetată a mandatului. În cazul în care Preşedintele nu a fost revocat expres, se consideră că mandatul acestuia s-a prelungit automat pentru încă o perioadă de patru ani.
18.2. Preşedintele Asociaţiei este în acelaşi timp şi Preşedintele Consiliului Director.
ART. 19 ATRIBUŢIILE PREŞEDINTELUI
Preşedintele Asociaţiei conduce şi coordonează întreaga activitate curentă a Asociaţiei, scop în care:
a) Urmăreşte şi controlează aplicarea hotărârilor Consiliului Director.
b) Încheie, cu avizul Consiliului Director, orice protocol, înţelegeri şi alte convenţii ce privesc în mod direct Asociaţia.
c) Asigură informarea şi documentarea de profil.
d) Stabileşte fişa postului, ce conţine atribuţii, pentru fiecare membru al Consiliului Director precum şi pentru Trezorier, Consilierul Juridic şi Reprezentanţii Teritoriali ai Asociaţiei.
ART. 20 TREZORIERUL SI CONSULTANTUL JURIDIC
20.1 Consultant Juridic
20.1.1. Asociaţia va beneficia de consultanţă juridică acordată de o persoană de specialitate în domeniul juridic.
20.1.2. Consultantul Juridic va fi ales de Consiliul Director, care va negocia şi onorariul pentru activitatea prestată.
20.2 Trezorierul
20.2.1 În funcţia de trezorier poate fi investit oricare membru neexecutiv al Asociaţiei.
20.2.2. Trezorierul se va ocupa de colectarea taxei de înscriere în Asociaţie, a cotizaţiei anuale, a oricăror alte taxe (de participare, acces, etc.) şi va prezenta periodic Consiliului Director situaţia încasărilor care vor fi vărsate în contul Asociaţiei. Trezorierul va efectua plăţi şi va încasa sumele rezultate din distribuirea materialelor tematice realizate de Asociaţie în conformitate cu art. 7.
20.2.3. Trezorierul va păstra toate documentele contabile primare pe care le va transmite contabilului autorizat desemnat de Consiliul Director.
20.2.4. Trezorierul este îndreptăţit să primească o remuneraţie pentru activitatea prestată.
20.2.5. Trezorierul va fi ales de Consiliul Director.
ART. 21 COMISII
21.1. Comisia Tehnică
Comisia tehnică este compusă dintr-un număr de 2-5 membri, persoane cu experienţă în domeniul tehnic auto, numite de Consiliul Director. Membrii comisiei tehnice trebuie să aibă studii superioare în domeniul ingineriei. Comisia tehnică are următoarele atribuţii:
a) Verificarea existentei vizei I.T.P. (Inspecţia Tehnică Periodica) pe documentele vehiculelor istorice participante la manifestările organizate de Asociaţie.
b) Efectuarea verificărilor tehnice premergătoare manifestărilor (sistemele de frânare, direcţie şi iluminare).
21.2. Comisia Administrativ-economică
Comisia administrativ-economică este compusă dintr-un număr de 2-5 persoane numite de Consiliul Director. Comisia Economica are următoarele atribuţii:
a) Gestionarea încasărilor şi plăţilor efectuate de Asociaţie, precum şi a investiţiilor.
b) Identificarea, contactarea şi negocierea de înţelegeri cu sponsori pentru manifestările organizate de Asociaţie; identificarea, contactarea şi negocierea de înţelegeri cu diverşi prestatori de servicii astfel incât să obţină prestarea acestor servicii în condiţii mai avantajoase pentru membrii Asociaţiei, cu excepţia celor simpatizanţi sau de onoare;
c) Reflectarea activităţii Asociaţiei în presă, constituirea arhivei de înregistrări audio-video, articole de presă şi de fotografii legate de activitatea clubului, va colecta orice informaţie legată de automobilele MAZDA, de vehiculele în general şi automobilismul românesc, se va îngriji de editarea unei broşuri a asociaţiei, precum şi de site-ul oficial al Asociaţiei.
d) Întocmirea Regulamentului intern, conţinând norme privind desfăşurarea activităţii în cadrul Asociaţiei, pe care îl supune spre aprobare Consiliului Director.
21.3. Comisia sportivă
Comisia sportivă este compusă din trei membri, fiind condusă de un preşedinte. Comisia sportivă va menţine legătura cu Federaţia Română de Automobilism şi Karting (F.R.A.K.), urmărind şi aplicând regulamentele editate şi aprobate de acest organism, pe baza cărora va realiza regulamentul intern sportiv al Asociaţiei.
a) Comisia sportivă se va îngriji ca arbitrii F.R.A.K. să fie prezenţi la toate evenimentele ce conţin probe cronometrate organizate de Asociaţie.
b) Un membru al comisiei sportive va face parte din colectivul organizatoric al oricărui eveniment ce conţine probe cronometrate.
c) Comisia sportivă elaborează un regulament intern, Regulamentul Sportiv, de desfăşurare a competiţiilor organizate de Asociaţie, regulament ce va purta în permanenţă avizul F.R.A.K şi aprobarea Consiliului Director.
21.4. Cenzorul
21.4.1. La constituire, asociaţia nu are un cenzor.
21.4.2. În cazul în care Adunarea generală va numi un cenzor, sau, după caz, o comisie de cenzori, atribuţiile acestora vor fi următoarele:
a) verifică modul în care este administrat patrimoniul asociaţiei;
b) întocmeşte rapoarte şi le prezintă adunării generale;
c) poate participa la şedinţele consiliului director, fără drept de vot;
d) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în statut sau stabilite de adunarea generală.
21.4.3. Dacă numărul asociaţilor este mai mare de 15, numirea unui cenzor este obligatorie. În cazul în care numărul membrilor asociaţiei va depăşi 100, Adunarea Generală va numi o comisie de cenzori cu respectarea dispoziţiilor legale, stabilindu-i atribuţiile, componenţa şi modul de lucru.
CAPITOLUL V
MEMBRII ASOCIAŢIEI
Art. 22 MEMBRI
Asociaţia are următoarele categorii de membri:
- Membri asociaţi fondatori;
- Membri de onoare;
- Membri asociaţi.
22.1. Membrii asociaţi fondatori sunt membrii enumeraţi la începutul acestui statut şi sunt cei ce au avut iniţiativa constituirii acestei Asociaţii.
22.2. Toţi ceilalţi membri obţin titulatura conform definiţiilor de mai jos, prin decizie a Consiliului Director în cazul membrilor de onoare, sau prin îndeplinirea condiţiilor cerute pentru înscrierea în Asociaţie, conform procedurilor de aderare, pentru membrii asociaţi.
22.3. Calitatea de membru de onoare se acordă persoanelor sau instituţiilor din ţară sau străinătate care s-au distins în promovarea activităţilor cuprinse în acest Statut, precum şi sponsorilor oficiali. Membrii de onoare nu au drept de vot în cadrul Adunării Generale.
22.4. Poate deveni membru asociat al Asociaţiei orice persoană fizică, iubitor al activităţilor prezentate în Capitolul III, posesor sau utilizator al unui vehicul MAZDA înmatriculat în circulaţie, care se înscrie în Asociaţie, achită taxa de înscriere, consimte să respecte prevederile prezentului Statut şi ale regulamentelor interne (tehnic şi sportiv), precum şi carta de conduită şi achită cu regularitate cotizaţia. Calitatea de membru al Asociaţiei se dobândeşte prin înscrierea membrului asociat şi a vehiculului MAZDA proprietate personală sau a celui utilizat în “Registrul membrilor asociaţi şi ai vehiculelor MAZDA” la momentul aderării la Asociaţie. În acest registru se vor ţine la zi menţiunile corespunzătoare privind dobândirea şi încetarea calităţii de membru, precum şi eventualele suspendări.
ART. 23 DREPTURILE MEMBRILOR ASOCIAŢIEI
Membrii Asociaţiei au următoarele drepturi:
23.1. Să aleagă şi să fie aleşi în funcţiile administrative ale Asociaţiei, în funcţie de categoria de membru în care se încadrează;
23.2. Să participe cu drept de vot la Adunările Generale ale Asociaţiei, secţiei sau filialei din care fac parte;
23.3. Să beneficieze de toate avantajele ce decurg din calitatea de membru al Asociaţiei în ceea ce priveşte condiţiile preferenţiale în care poate beneficia de produse şi servicii din partea terţilor, aşa cum au fost negociate între Asociaţie şi terţii respectivi.
23.4. Să beneficieze de asistenţă tehnică, juridică, financiară acordată de Asociaţie;
23.5. Să participe la manifestările iniţiate de Asociaţie respectând regulamentele de organizare cadru şi particulare ale acestor acţiuni;
23.6. Să beneficieze de toate avantajele care decurg din afilierea Asociaţiei la organizaţii interne şi internaţionale de specialitate, precum şi de sponsorizări efectuate conform legilor în vigoare;
23.7. Să colaboreze la realizarea publicaţiilor realizate de Asociaţie.
ART. 24 ÎNDATORIRILE MEMBRILOR ASOCIAŢIEI
Membrii Asociaţiei au următoarele îndatoriri:
24.1. Să cunoască şi să respecte prevederile prezentului statut, carta de conduită, şi, după caz, regulamentul tehnic şi cel sportiv.
24.2. Să participe activ, neselectiv la realizarea activităţilor propuse de Asociaţie.
24.3. Să achite cu regularitate cotizaţia. Membrii care nu respectă prezenta îndatorire vor fi declaraţi suspendaţi, fiindu-le ridicat dreptul de a beneficia de toate avantajele ce decurg din calitatea de membru al Asociaţiei. Măsura suspendării este comunicată membrului în cauză de către Preşedinte;
24.4. Să menţină vehiculele MAZDA pe care le deţin sau utilizează în buna stare tehnică şi estetică;
24.5. Să depună împreună cu fişa de înscriere o fotografie personală tip buletin, o fotografie a vehiculului MAZDA deţinut sau utilizat (de minim 9×12 cm – executată 3/4 faţă), o copie a Talonului vehiculului, o documentaţie tehnică succintă, precum şi un scurt istoric legat de achiziţionarea şi modificarea sau restaurarea, dacă este cazul, a vehiculului deţinut sau utilizat;
24.6. Pe durata manifestărilor organizate de Asociaţie, să poarte însemnele Asociaţiei şi materialele publicitare ale sponsorilor afişate în conformitate cu prevederile F.R.A.K.
24.7. Să anunţe Consiliul Director cu privire la modificarea datelor care îi privesc, înscrise în cererea de aderare sau în registrul prevăzut la art. 22.4, în termen de 30 de zile de la survenirea evenimentului. Dacă este cazul, să anunţe deîndată Consiliul Director cu privire la pierderea calităţii de posesor sau utilizator al unui vehicul MAZDA înmatriculat în circulaţie.
24.8. Se recomandă membrilor asociaţiei să afişeze însemnele asociaţiei pe vehiculul MAZDA proprietate personală.
ART. 25 PIERDEREA CALITĂŢII DE MEMBRU AL ASOCIAŢIEI
25.1. Calitatea de membru al asociaţiei se poate pierde de drept, în caz de deces sau pierdere a calităţii de posesor sau utilizator al unui vehicul MAZDA înmatriculat în circulaţie, sau prin decizie unilaterală, prin retragere sau excludere.
25.2. Retragerea membrilor asociaţiei se poate face la cerere, devenind efectivă în termen de 30 zile după notificarea scrisă a intenţiei de retragere depusă la Secretariatul Asociaţiei împreună cu dovada achitării la zi a cotizaţiei datorate.
25.3. Poate fi exclus din Asociaţie membrul care aduce acesteia prejudicii morale, materiale sau de alta natură.
25.4. Poate fi exclus din Asociaţie membrul care nu respectă prezentul Statut, Actul Constitutiv sau hotărârile Adunării Generale sau ale Consiliului Director.
25.5. Este exclus în mod automat din Asociaţie membrul care, fiind suspendat, nu achită cotizaţia până la sfârşitul anului.
25.6. Se exclud din Asociaţie membrii care dau dovada de un caracter nedemn sub aspect moral, civic sau sportiv în cadrul manifestărilor organizate de Asociaţie.
25.7. Poate fi exclus din Asociaţie membrul care dovedeşte indiferenţă în exploatarea, conservarea şi, după caz, recondiţionarea vehiculului propriu sau pe care îl utilizează.
25.8. Se exclud din Asociaţie membrii ce se fac vinovaţi de angajarea răspunderii Asociaţiei în raporturile cu terţii, fără a fi autorizaţi de Consiliul Director sau conform acestui Statut.
25.9. Excluderea e propusă de Consiliul Director, şi se aprobă în Adunarea Generală cu majoritate simplă de voturi. Membrul asociaţiei a cărui excludere se dezbate, şi eventuali alţi membri implicaţi nu au dreptul de a vota cu privire la acest aspect.
CAPITOLUL VIII
DIZOLVAREA ŞI LICHIDAREA ASOCIAŢIEI
ART. 26 DIZOLVAREA ASOCIAŢIEI
26.1. Asociaţia se dizolvă în cazurile si condiţiile prevăzute de lege.
26.2. Dizolvarea şi lichidarea Asociaţiei poate avea loc ca urmare a hotărârii Adunării Generale, adoptată cu majoritate de 3/4 din voturile tuturor membrilor. În termen de 15 zile de la data şedinţei de dizolvare, hotărârea adunării generale se depune la judecătoria în a cărei circumscripţie teritorială îşi are sediul, pentru a fi înscrisă în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor.
ART. 27 LICHIDAREA ASOCIAŢIEI
In caz de dizolvare Asociaţia se va lichida în conformitate cu dispoziţiile Ordonanţei de Guvern nr. 26/2000 privind asociaţiile şi fundaţiile, patrimoniul său urmând a avea destinaţia prevăzută de lege.
CAPITOLUL IX
DISPOZIŢII FINALE
ART. 28. DISPOZIŢII FINALE
28.1. În relaţiile cu autorităţi, instituţii publice, presă, radio, televiziune sau orice alte persoane fizice sau juridice din ţară sau străinătate, Asociaţia CLUB MAZDA ROMÂNIA este reprezentată de un purtător de cuvânt, desemnat de Consiliul Director.
28.2. Membrii Consiliului Director, ai comisiei economice şi Trezorierul au drept de semnătură în relaţiile economico-financiare ale Asociaţiei şi răspundere corespunzătoare în fata Adunării Generale pentru actele semnate în numele şi pe seama Asociaţiei.
28.3. Membrii Asociaţiei învestiţi în funcţii de conducere poartă răspunderea materială, juridică şi penală pentru actele săvârşite împotriva Asociaţiei.
28.4. Asociaţia are o siglă şi un logo proprii, prezentate în anexă, si va avea şi un slogan propriu.
Aprobat in unanimitate de membrii fondatori ai Asociaţiei CLUB MAZDA ROMÂNIA in data de 02.06.2009.
Prevederile prezentului Statut se completează cu Actul Constitutiv al Asociaţiei.







